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Conditions générales de vente

Date de mise à jour : 29/08/2025

​Applicables à tous les événements payants organisés par "L’Instant Vivant"

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1. Préambule

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre L’Instant Vivant (organisateur des événements) et toute personne s’inscrivant à un événement payant (ci-après "la participante"). Toute inscription implique l’acceptation sans réserve des présentes CGV.

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2. Inscription et réservation

2.1. Modalités d’inscription

  • Les inscriptions se font via le formulaire en ligne accessible sur www.linstantvivant.com ; https://linktr.ee/linstantvivant  ou tout autre moyen communiqué par L’Instant Vivant.

  • L’inscription est considérée comme validée une fois le formulaire complété et le paiement reçu.

2.2. Paiement

  • Le montant de l’événement inclut la participation aux activités prévues et spécificités décrites dans la description de l’événement.

  • Le transport pour se rendre sur le lieu de l’événement n’est pas inclus, sauf mention contraire.

  • Le paiement doit être réalisé en une seule fois , sauf mention contraire (pour les retraites/ randos sur plusieurs jours).

2.3. Confirmation de réservation

  • Un e-mail de confirmation est envoyé une fois l’inscription validée et le paiement reçu.

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3. Conditions d’annulation

3.1. Annulation par la participante

  • Le paiement fait à l’inscription n’est pas remboursable, sauf cas exceptionnel.

  • Pour les retraites et randos sur plusieurs jours : 

    • Acompte non remboursable (sauf cas exceptionnel)

    • Annulation avant 3 mois avant le début de la retraite : remboursement des sommes versées sauf acompte.

    • Annulation à moins de 2 mois : aucun remboursement.

3.2. Annulation par l’organisateur

  • En cas d’annulation de l’événement par L’Instant Vivant pour des raisons indépendantes de sa volonté (force majeure, nombre insuffisant de participantes, etc.), un remboursement complet sera effectué ou une alternative sera proposée, au choix de la participante.

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4. Déroulement de l’événement

  • Les activités, horaires et intervenants peuvent être modifiés si nécessaire pour assurer le bon déroulement de l’événement.

  • La participante s’engage à respecter les consignes de l’organisateur et à adopter un comportement bienveillant envers les autres participantes.

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5. Santé et sécurité

  • Chaque participante est responsable de s’assurer qu’elle est en condition physique et mentale pour participer aux activités proposées.

  • Toute restriction alimentaire, allergie ou condition médicale doit être communiquée avant l’événement, par mail.

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6. Utilisation des données personnelles

  • Les informations collectées sont utilisées uniquement pour la gestion de l’événement (inscriptions, communications, etc.) et ne seront pas revendues ou utilisées à des fins commerciales.

  • Conformément à la réglementation RGPD, la participante peut demander la modification ou suppression de ses données à tout moment.

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7. Droit à l’image

  • Des photos et vidéos peuvent être réalisées durant l’événement pour la promotion de L’Instant Vivant.

  • Avant l'évènement, la participante devra prévenir si elle ne souhaite pas être pris en photos/vidéos.

  • Pour les retraites et randonnés sur plusieurs jours, un document d’autorisation sera à remplir et signer par la participante pendant son inscription. L’inscription ne pourra pas être finalisée sans ce document.

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8. Force majeure

  • L’Instant Vivant ne pourra être tenu responsable des annulations ou modifications dues à des événements imprévus tels que des conditions météorologiques extrêmes, une pandémie ou tout autre événement indépendant de sa volonté.

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9. Propriété intellectuelle

  • Tous les contenus (supports, ateliers, photos, vidéos, etc.) réalisés pendant l’événement sont la propriété exclusive de L’Instant Vivant.

  • Toute reproduction ou utilisation sans autorisation préalable est interdite.

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10. Loi applicable et litiges

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